Aurélie DUDET

- Gestion RH d’un périmètre de 400 collaborateurs répartis sur 4 sites, en support à la Direction et au management opérationnel (35 managers) :
- Administration du personnel : dossiers du personnel, rédaction des contrats et avenants, Mutuelle-Prévoyance, supervision de la paie (collecte et saisie des éléments variables, suivi des absences, soldes de tout compte …)
- Immigration et expatriation : gestion des dossiers de changement de statut, renouvellements d’autorisation de travail, ODM internationaux, contrats d’expatriation
- Gestion de la Formation : Plan, Hors plan, externe et interne
- Développement RH : reporting statistiques et analyses RH pour le siège, procédure d’intégration, QVT, Handicap, dispositifs d’entretiens et suivi de carrière, mobilité, départ…
- Juridique et social : gestion administrative des fusions de sociétés, réunions du CSE, dossiers disciplinaires, dossiers de dérogations au repos dominical …
- Accompagnement du changement dans le cadre de la fusion des sociétés ACTIVETECH et SEGULA MATRA AUTOMOTIVE au premier semestre 2019.
- Participation aux réunions de service (Dir. Pôle, Business Units, Etablissements, Clubs RH)

2016 à 2018 – Responsable RH multi-sites / Membre du CODIR

- Développement du service RH
- Gestion des embauches et de l’administration du personnel
- Création et animation des campagnes d’entretiens professionnels, mise en place des EAE, du comité de gestion des carrières & mobilités, de la politique de rémunération.
- GPEC : création des fiches de postes, cartographie d’emplois, référentiel de compétences.
- Pilotage du plan et du budget formation (20 KE), relations avec les OPCA & OF.
- Pilotage de la certification DATADOCK pour lancer l’activité Organisme de Formation.
- Gestion du détachement de personnel sur sites clients (France & Maroc).
- Création d’une politique d’indemnisation des déplacements et des temps de trajets.
- Révision du règlement intérieur et de l’accord de temps de travail.
- Gestion et animation des relations sociales, veille juridique et sociale
- Gestion et animation des procédures disciplinaires, ruptures, licenciements.
- Participation aux Comités de Direction
- Communication interne : news-letters, mailings, communications orales, séminaires.
- Participation au groupe projet Certification ISO 9001; mise en conformité du service RH.
- Accompagnement du changement : déménagement sur nouveau site en 2017 (accompagnement de la croissance) ; intégration au groupe SEGULA Technologies au second semestre 2018 (passage d’une culture familiale à une culture grand groupe).

2015 à 2016 – Responsable Recrutement et Développement RH

- Création du service RH
- Pilotage de la politique de recrutement en contexte de rareté et/ou forte volumétrie
- Sourcing (CVthèques, annonces, chasse de tête, cabinets, forums d’emploi).
- Entretiens de recrutement, négociation et rédaction des propositions d’embauches.
- Développement marque employeur (Relations écoles, Réseaux sociaux, Page Carrière).
- Gestion de l’AP, rédaction des contrats de travail et des ordres de missions.
- Création d’une politique d’intégration, de cooptation et d’expérience employé.
- Gestion des relations avec la DIRECCTE, Médecine du travail, Mutuelle …
- Création d’un SIRH ; mise en place et pilotage d’indicateurs RH.
- Management d’une apprentie chargée de recrutement de Sept. 2017 à Sept. 2018.

o Mise en place une offre de placement CDD-CDI sur l’agence de Deauville
o Prospection et RDV clients, analyse des besoins, négociation et rédaction de propositions commerciales.
o Recrutement (CV Thèques, annonces ou Chasse de tête)