Aurore GENSSE

Organisation des élections professionnelles sur 3 entités par vote papier et par vote électronique

Gestion des ressources humaines Belgique et Luxembourg
- Recrutement
- Paie
- Juridique
- Réglement de travail

Gestion des projets SIRH

Contrôles de paie
- Vérification des EVP de tous les dossiers contentieux et pré-contentieux
- Calcul des indemnités conventionnelles de licenciement vs indemnités légales
- Calcul des prorata d'acquisition de CP et d'ancienneté en fonction des absences
- Contrôles des bulletins de STC

Gestion des temps
- Mise en place d'un accord sur les heures supplémentaires
- Suivi et contrôle des heures de travail

Juridique et social
- Contact URSSAF, CPAM, Médecin du Travail, gestion ATD
- Rédaction de mémos sur les procédures disciplinaires
- Création de guides ad hoc pour chaque entretien préalable à licenciement

Gestion des contentieux prud'homaux
- Établissement d'une stratégie avec les avocats
- Rédaction des conclusions avec les avocats


-Pilotage
- Gestion du planning (MS PROJECT)
- Gestion des ressources
- Reporting régulier
- Préparation des Comités de pilotages
- Rédaction des comptes-rendus
- Consolidation et suivi des exigences métiers et techniques

Expression de besoins
- Animation d'ateliers d'expression du besoin fonctionnel
- Animation d'ateliers d'expression de besoins techniques
- Dessin du processus global et détaillé et mise en exergue des points d'attention
- Rédaction du cahier des charges

Etude des solutions disponibles
- Benchmark du marché SIRH de la Fonction Publique d'Etat
- Organisation de démonstrations pour les utilisateurs finaux
- Création d'une grille d'évaluation des démonstrations

Spécifications
- Analyse du fonctionnement d'une application interne
- Rédactions des spécifications fonctionnelles d'une application interne

Gestion des contentieux Fr et Bel
- Établissement d'une stratégie avec les avocats
- Rédaction des conclusions avec les avocats
- Représentation de l'employeur devant les CPH
- Recours gracieux et contentieux devant les organismes sociaux
- Contrôle des demandes chiffrées et contre-évaluation
- Décision sur l’opportunité de poursuivre ou non les procédures

Conseil juridique et social
- Rédaction de mémos sur les procédures disciplinaires
- Création de guides ad hoc pour chaque entretien préalable à licenciement
- Assistance aux managers sur leurs difficultés managériales (absentéisme non justifié, remplacements, temps de travail…)
- Mise en œuvre du projet de prévention de la pénibilité sur sites industriels
- Relation avec la DIRECCTE et médecins du travail

Gestion des Institutions Représentatives du Personnel
- Organisation des élections
- Préparation et rédaction des ordres du jour
- Préparation et présentation des supports d’information et de consultation
- Participation aux enquêtes
- Mise en œuvre de la BDES

Négociation avec les organisations syndicales
- Rédaction des convocations aux réunions
- Préparation des supports et participation aux négociation (données financières et administratives)
- Élaboration d’une stratégie de négociation avec la Direction
- Rédaction et publicité des accords collectifs ou des procès-verbaux de désaccord
- Suivi de l’effectivité des mesures prises par accord

Pilotage des migrations de SIRH
- Chef de projet sur la migration de l’outil GTA : mise en place du pointage virtuel, gestion des compteurs d’heures, suivi des forfaits jours, calcul automatique des heures travaillées, création des rapports
- Étude de marché des SIRH spécialisés en BDES en mode SaaS et choix de l’outil
- Import des données après construction du fichier d’import de la BDES
- Création de la structure de la BDES en ligne, élaboration des rapports standards et personnalisés
- Pilotage de l’analyse du réglementaire paie, de la convergence des règles de paie

Consultant Paie / SIRH sur 3 projets de mise en oeuvre:

Pilotage du projet
 Élaboration des supports de pilotages : planning, rapports hebdomadaires
 Participation aux réunions de pilotage : Kick-off, Go/No Go, interfaces
 Suivi du planning et de l’avancée du projet
 Rédaction du cahier des charges

Accompagnement à la conception et à la validation des spécifications fonctionnelles détaillées relatives au statut de fonctionnaire
 Animation des ateliers d’analyse des besoins
 Aide à la décision du client sur des problématiques non prises en charge auparavant
 Vérification de la légalité et de la faisabilité des demandes spécifiques

Développement de la solution (Paie, Gestion administrative, Reprise de données)
 Réalisation et recette unitaire des développements en environnement de test
 Création et gestion des différents compteurs en collaboration avec le consultant GTA
 Reprise des données entreprise et salariés

Animation de la recette
 Animation des plateaux recettes
 Réponse et assistance au client via l’outil de ticketing
 Rédaction des scénarii de recette sous la Direction du Chef de projet
 Suivi de l’exécution de la recette et des anomalies

Formation et accompagnement au changement
 Démonstration des différents outils du logiciel (saisie des données, création d’une fiche salarié, rapports, utilisation de l’outil de ticketing, …)