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Aurore GENSSE

Aurore Gensse

Résumé

Les défis et challenges ne me font pas peur mais me motivent!

Expériences professionnelles

Juriste droit social - chargée de ressources humaines

LABORATOIRES DERMATOLOGIQUES D'URIAGE , Neuilly-sur-seine - CDI TEMPS COMPLET

De Avril 2019 à Aujourd'hui

Organisation des élections professionnelles sur 3 entités par vote papier et par vote électronique

Gestion des ressources humaines Belgique et Luxembourg
- Recrutement
- Paie
- Juridique
- Réglement de travail

Gestion des projets SIRH

Chargée de projets rh-sirh

LABBE LAURELLI , Paris - CDI TEMPS COMPLET

De Avril 2018 à Aujourd'hui

Contrôles de paie
- Vérification des EVP de tous les dossiers contentieux et pré-contentieux
- Calcul des indemnités conventionnelles de licenciement vs indemnités légales
- Calcul des prorata d'acquisition de CP et d'ancienneté en fonction des absences
- Contrôles des bulletins de STC

Gestion des temps
- Mise en place d'un accord sur les heures supplémentaires
- Suivi et contrôle des heures de travail

Juridique et social
- Contact URSSAF, CPAM, Médecin du Travail, gestion ATD
- Rédaction de mémos sur les procédures disciplinaires
- Création de guides ad hoc pour chaque entretien préalable à licenciement

Gestion des contentieux prud'homaux
- Établissement d'une stratégie avec les avocats
- Rédaction des conclusions avec les avocats


-Pilotage
- Gestion du planning (MS PROJECT)
- Gestion des ressources
- Reporting régulier
- Préparation des Comités de pilotages
- Rédaction des comptes-rendus
- Consolidation et suivi des exigences métiers et techniques

Expression de besoins
- Animation d'ateliers d'expression du besoin fonctionnel
- Animation d'ateliers d'expression de besoins techniques
- Dessin du processus global et détaillé et mise en exergue des points d'attention
- Rédaction du cahier des charges

Etude des solutions disponibles
- Benchmark du marché SIRH de la Fonction Publique d'Etat
- Organisation de démonstrations pour les utilisateurs finaux
- Création d'une grille d'évaluation des démonstrations

Spécifications
- Analyse du fonctionnement d'une application interne
- Rédactions des spécifications fonctionnelles d'une application interne

Chargée de rh - juriste droit social

LABORATOIRES DERMATOLOGIQUES D'URIAGE , Neuilly-sur-seine - CDI TEMPS COMPLET

De Décembre 2016 à Février 2018

Gestion des contentieux Fr et Bel
- Établissement d'une stratégie avec les avocats
- Rédaction des conclusions avec les avocats
- Représentation de l'employeur devant les CPH
- Recours gracieux et contentieux devant les organismes sociaux
- Contrôle des demandes chiffrées et contre-évaluation
- Décision sur l’opportunité de poursuivre ou non les procédures

Conseil juridique et social
- Rédaction de mémos sur les procédures disciplinaires
- Création de guides ad hoc pour chaque entretien préalable à licenciement
- Assistance aux managers sur leurs difficultés managériales (absentéisme non justifié, remplacements, temps de travail…)
- Mise en œuvre du projet de prévention de la pénibilité sur sites industriels
- Relation avec la DIRECCTE et médecins du travail

Gestion des Institutions Représentatives du Personnel
- Organisation des élections
- Préparation et rédaction des ordres du jour
- Préparation et présentation des supports d’information et de consultation
- Participation aux enquêtes
- Mise en œuvre de la BDES

Négociation avec les organisations syndicales
- Rédaction des convocations aux réunions
- Préparation des supports et participation aux négociation (données financières et administratives)
- Élaboration d’une stratégie de négociation avec la Direction
- Rédaction et publicité des accords collectifs ou des procès-verbaux de désaccord
- Suivi de l’effectivité des mesures prises par accord

Pilotage des migrations de SIRH
- Chef de projet sur la migration de l’outil GTA : mise en place du pointage virtuel, gestion des compteurs d’heures, suivi des forfaits jours, calcul automatique des heures travaillées, création des rapports
- Étude de marché des SIRH spécialisés en BDES en mode SaaS et choix de l’outil
- Import des données après construction du fichier d’import de la BDES
- Création de la structure de la BDES en ligne, élaboration des rapports standards et personnalisés
- Pilotage de l’analyse du réglementaire paie, de la convergence des règles de paie

Consultante sirh/ paie

CEGEDIM SOLUTIONS RESSOURCES HUMAINES , Boulogne billancourt - AUTRES

De Juin 2016 à Novembre 2016

Consultant Paie / SIRH sur 3 projets de mise en oeuvre:

Pilotage du projet
 Élaboration des supports de pilotages : planning, rapports hebdomadaires
 Participation aux réunions de pilotage : Kick-off, Go/No Go, interfaces
 Suivi du planning et de l’avancée du projet
 Rédaction du cahier des charges

Accompagnement à la conception et à la validation des spécifications fonctionnelles détaillées relatives au statut de fonctionnaire
 Animation des ateliers d’analyse des besoins
 Aide à la décision du client sur des problématiques non prises en charge auparavant
 Vérification de la légalité et de la faisabilité des demandes spécifiques

Développement de la solution (Paie, Gestion administrative, Reprise de données)
 Réalisation et recette unitaire des développements en environnement de test
 Création et gestion des différents compteurs en collaboration avec le consultant GTA
 Reprise des données entreprise et salariés

Animation de la recette
 Animation des plateaux recettes
 Réponse et assistance au client via l’outil de ticketing
 Rédaction des scénarii de recette sous la Direction du Chef de projet
 Suivi de l’exécution de la recette et des anomalies

Formation et accompagnement au changement
 Démonstration des différents outils du logiciel (saisie des données, création d’une fiche salarié, rapports, utilisation de l’outil de ticketing, …)

Chargée de rh - juriste droit social

LABORATOIRES DERMATOLOGIQUES D'URIAGE , Neuilly-sur-seine - AUTRES

De Janvier 2015 à Juin 2015

Veille sociale et juridique
 Mise en place du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
 Mise en place de la Base de Données Économiques et Sociales
 Rédaction du Rapport Annuel Unique du CE
 Rédaction du Rapport Annuel du CHSCT
 Veille juridique (Elnet et Lamyline)
 Participation aux réunions CHSCT

Gestion administrative des collaborateurs
 Évaluation de la pénibilité sur les sites industriels
 Reporting Absentéisme
 Réalisation d’un organigramme groupe détaillé
 Mise à jour des fiches de fonction
 Suivi et exploitation des EAE

Recrutement
 Création des fiches de poste en collaboration avec le responsable recrutement et les opérationnels
 Sourcing, publication d'annonces
 Sélection des candidats par entretien téléphonique
 Participation aux entretiens physiques des candidats retenus

Formations complémentaires

Master sciences économiques et sociales

Université Paris X - ressources humaines / droit social

2014 à 2015

- stratégie RH et pilotage du changement
- anticipation des RH
- gestion et organisation de l'entreprise
- droit du travail (relations collectives)
- droit pénal du travail
- économie des RH

Rédaction d’un mémoire de stage : « la prévention juridique des risques professionnels »

Licence droit français / droit italien

Université Paris X - droit

2010 à 2013

Droit français (civil, pénal, social, affaires, bancaire, administratif, constitutionnel...)
Droit italien (civil, pénal, social, affaires, administratif, constitutionnel...)

Professional Scrum Product Owner

Scrum Alliance

2018 à 2018

Associations

Scouts Unitaires de France

Cheftaine

Parcours officiels

RESPONSABLE EN MANAGEMENT ET DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Langues

Anglais - Courant

Italien - Technique

Compétences

SIRH
MOE
Paie
consultant SIRH
projet
RH
Droit du travail
Droit social
IRP
contentieux prud'homaux
BDES
Négociations
Gestion des procédures disciplinaires
recrutement
pénibilité
scrum
agilite
AMOA SIRH
Gestion de projet informatisation paie
dématérialisation
GTA
Juridiques
relations sociales
RELATION IRP
veille sociale

Centres d'intérêt

  • Concerts
  • théâtre