Clementine MARCHAISSE

Seule RH sur le périmètre de l'Italie (3 sites: Milan, Rome, Vicenza)

- Gestion administrative du collaborateur (de son entrée à sa sortie):
* Rédaction de contrats et avenants en Français, Anglais, Italien et Espagnol
* Création et mise à jour du profil dans le SIRH
* Gestion des visites médicales
* Gestion des congés
* Gestion des fin de contrat (Démissions + Licenciements)
* Négociation des packages de sorties

- Communication RH:
* Communication interne à destination des employés et des managers

- Management de la performance:
* Soutien aux managers dans la gestion de leurs équipes
* Coaching des managers (évaluations annuelles, négociations de fin de contrat...)

- Gestion:
* Relation avec les entreprises sous-traitantes (organisme de paie, organismes de formation…)
* Mise en place d'événements d'entreprise (journée de cohésion…)

- Recrutement:
* Entretiens et shorlisting de candidats (stage, CDI, intérim)
* Rédaction de synthèses d'entretiens

- Gestion administrative du collaborateur (de son entrée à sa sortie):
* Rédaction de contrats en Français, Anglais, Italien et Espagnol
* DUE
* Création du profil dans le SIRH
* Gestion des visites médicales
* Gestion des congés

- Formation Professionnelle:
* Suivi de la réalisation du plan de formation
* Gestion logistique des formations (commande de pauses...)
* Création, gestion et suivi des prises en charges auprès de l'OPCA

- Gestion:
* Relation avec les entreprises sous-traitantes (Agences d'intérim en France et en Italie, organismes de formation)
* Assistanat dans la mise en place d'événements d'entreprise (journée de cohésion, mise en place d'une conciergerie)

Planning des sessions de formation :
- Prévision des formations sur l’année N+1.
- Communication avec les organismes prestataires et veille au bon déroulement des sessions.
- Gestion des annulations et des reports de sessions de formation.
Opérations logistiques et administratives :
- Réception des Demandes d’Achats de formation et contact permanent avec les RH.
- Saisie des Demandes d’Achats de formation
- Préparation des salles de formations ainsi que des documents administratifs nécessaires au bon déroulement de la formation.
- Accueil des formateurs et des collaborateurs au sein du centre de formation.
- Commande des supports de cours, des petits déjeuners et réservation les hôtels.
- Assurer le suivi des dossiers de demande de prise en charge à l’OPCA.
- Assurer la validation des factures (coût pédagogique, support de cours et hôtels).
Assistanat des Chargés de Formation :
- Rapprochement des données FAFIEC sur la refacturation faite et le retour de l’OPCA.
- Aide dans la création et le suivi du Plan Individuel de Formation

Accueil et pré-sélection de candidats intérimaires physique et téléphonique
Entretiens et rédaction de synthèses d'entretiens
Gestion des absences et des arrêts maladies
Gestion des visites médicales et des titres de séjour
Présentation des candidatures au client
Rédaction de contrat