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Olivia PREVOST

H R Business Partner

olivia.prevost@bbox.fr

Expériences professionnelles

Responsable ressources humaines - groupe

STARD , Paris 09 - CDI TEMPS COMPLET

De Janvier 2015 à Aujourd'hui

En soutien au Président et actionnaire principal du Groupe, management des Ressources Humaines des 4 entités/usines :

- Recrutement : profils commerciaux et support (CDI et VIE),
- Gestion des compétences et formation :
﮳ Conduite des Entretiens Professionnels et exploitations croisées avec les Entretiens de Performance,
﮳ Mise en œuvre et animation d’un programme CQP Monteur-Régleur - utilisation du CPF (budget de 160K€),
﮳ Création d’un programme interne sur-mesure pour les commerciaux portant sur les produits techniques et leur spécificités,
- Rémunération : ajustement et mise en place de packages de rémunération / primes, augmentations annuelles,
- Conditions de travail : étude de postes et de la Pénibilité avec la Médecine du Travail ; gestion des maladies professionnelles,
- Relations sociales : animation des réunions des DUP et CHSCT, organisation des élections professionnelles,
- Droit social : rédaction/modification des accords d’entreprise (intéressement, complémentaire santé, temps de travail),
- Participation aux Data Room : analyse des données RH à l’occasion de projets de rachats d’entreprises en Pologne et en France,
- Management des assistantes RH basées sur sites.

Hr business partner

RANBAXY PHARMACIE GENERIQUES , Puteaux - CDI TEMPS COMPLET

De Février 2011 à Janvier 2015

Sous la hiérarchie de la Directrice RH Europe et du DG France, création de la fonction dans un contexte de restructuration :

- Recrutements : 8 à 10 par an (70% de profils commerciaux ; 30% de pharmaciens),
- Management de la performance :
﮳ déploiement du Performance Management Process et accompagnement des Managers dans sa mise en œuvre,
﮳ établissement des Talent Book et Succession Plan, animation d’Assessment Centers européens,
- Comp & Ben :
﮳ Suivi de la masse salariale, proposition d’augmentations de salaire et construction-optimisation des packages en relation avec le département Comp & Ben basé à New Delhi,
﮳ participation à la construction du plan de primes des commerciaux : intégration de critères qualitatifs – savoirs-être,
- Contentieux : mesures disciplinaires et gestion des contentieux en relation avec le cabinet d’avocats (10-15 dossiers prud’homaux),
- Formation (budget de 70K€) :
﮳ Etablissement du Plan selon les critères DPC pour les Pharmaciens,
﮳ Mise en œuvre d’un plan de prévention du risque routier pour les commerciaux itinérants,
﮳ Création de périodes de professionnalisation pour la Force de Vente (négociation et relation client),
﮳ Présentation, promotion et suivi de l’utilisation de l’outil e-learning interne au Groupe,
- Relations sociales : animation des réunions/négociations avec les représentants du personnel et syndicats FO, CFDT, CFTC et CGC-CFE, organisation des élections professionnelles,
- Communication RH : relais des communications Corporate, animation de réunions, création du Livret d’Accueil,
- Mobilité internationale : intégration de 5 collaborateurs indiens, belge et allemand,
- Etablissement du budget RH annuel et reporting mensuel auprès des départements finance et RH Europe,
- Mise en place d’une GTA,
- Gestion des suites du PSE (formations, congés de reclassement, animation des commissions de suivi).

Chargée de ressources humaines

Tokio Marine Europe Insurance Ltd. , Paris - CDI TEMPS COMPLET

De Février 2005 à Juin 2010

Création de la fonction sous la hiérarchie de la Directrice RH, Juridique, Compliance et Services Généraux :

- Premier point de contact RH de l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à l’entreprise,
- Gestion de l’administration du personnel,
- Etablissement et suivi du Plan de Formation (30K€),
- Gestion administrative des dossiers d’expatriation de 4 salariés japonais en France et français en Angleterre, assistance dans la vie quotidienne en France,
- Participation aux recrutements (profils non cadres) et organisation/suivi des Induction Program.

Responsable administration du personnel

Initiative Media Paris , Paris - CDI TEMPS COMPLET

De Mars 2003 à Février 2005

Création de la fonction sous la hiérarchie de la Directrice RH dans un contexte d’acquisition de la norme ISO 9001 :

- Création de procédures, documents type, fiches de poste,
- Communication RH : création et mise à jour de l’Intranet et du Livret d’Accueil,
- Administration du personnel : tenue des dossiers du personnel, rédaction des contrats et avenants, adhésions diverses, visites médicales, suivi du temps de travail et des absences, transmission des variables de paie et vérification des bulletins, déclarations sociales,
- Interlocutrice de référence des collaborateurs pour tous les sujets relatifs à l’Administration du Personnel.

Parcours officiels

RESPONSABLE EN MANAGEMENT ET DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Compétences

Recrutement et Intégration
Gestion de la formation
Rémunération
relations sociales
Gestion des procédures disciplinaires
Evaluation Motivation
Administration du personnel
Accompagnement managérial