Rachel DEPENNE

 Organisation de sessions de formation (contact client, planning formateurs, conventions, logistique, dossiers OPCA, attestations de formation…) ;
 Ingénierie de formation : Création et mise à jour de supports de formation, création d’animations ;
 Traduction de supports de formation (Français/Anglais).

 Gestion de projet : Mise en place d’un SIRH pour la gestion de la formation, des compétences et des carrières (FOEDERIS), création des fiches de poste de l'ensemble du groupe ;
 Formation : Élaboration du plan de formation national 2018 (≈2000h), déploiement des actions de formation, relations avec l’OPCA ;
 Recrutement pour l’ensemble des sites du Groupe ;
 Intérim (environ 60 ETP) : Contrôle des contrats et de la facturation.

 Conseil aux salariés / RH de proximité ;
 Administration du personnel et paie : Gestion des temps, préparation et saisie des éléments variables de paie, vie du contrat ;
 Recrutement : Du recueil des besoins à l’intégration ;
 Communication RH : Organisation et animation d'événements, développement des relations écoles.

 Recrutement : Sourcing, entretiens téléphoniques et physiques, tests de sécurité, placement auprès des clients ;
 Administration du personnel : Création des dossiers intérimaires, suivi des absences, organisation des visites médicales et absences ;
 Accueil téléphonique et physique.

 Ressources Humaines : Gestion des absences, alimentation du fichier récapitulatif de paie, relais RH avec les instances locales ;
 Divers : Support aux responsables qualité, méthodes et vente, saisie des temps de fabrication, accueil.

Gestion d’un portefeuille multi-convention de 20 entreprises :
 Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, vie du contrat, affiliations aux caisses ;
 Paie : Saisie des éléments variables, contrôle de paie, STC, paramétrage du logiciel, déclaration des charges.