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Synthia VALENTIN

Chargée de mission Ressources Humaines

Résumé

Décliner la stratégie RH de l’entreprise en fonction de la population gérée.
J’assure tout ou partie du développement et de la gestion ressources humaines pour une population donnée. J’apporte mon expertise RH aux opérationnels

Expériences professionnelles

Chargée de mission / chargée de mission confirmée

ATOUT FRANCE 81 rue de clichy 75009 PARIS , Paris - CDI TEMPS COMPLET

De Janvier 2015 à Juin 2018

- Coordination du suivi budgétaire et comptable de la Sous-direction projet, et des différents services du Secrétariat Général
- Préparation aux réunions mensuelles de suivi budgétaire et financier,
- Secrétariat de base (filtrage téléphonique, agenda, déplacement, correspondance, notes de frais)
- Gestion et organisation planning Permanence des Directeurs du Siège et du planning Congés des équipes du SG, réunions Suivi budgétaire et financier
- Gestion des commandes Interflora, Interface Taxi G7 (dont attribution des codes d’accès exceptionnels)
- Gestion de la Commission des Médailles du Tourisme
- Préparation des réunions du Conseil d’Administration
- Préparation des Assemblées Générales (environ 1400 adhérents)
- Gestion des convocations aux réunions IRP (courriers, réservation de salle)
- Suivi et gestion des subventions accordées par ministère tuteur

Assistante de direction

ATOUT FRANCE 81 rue de clichy 75009 PARIS , Paris - CDI TEMPS COMPLET

De Septembre 2005 à Décembre 2014

ASSISTANAT
 Assistanat classique auprès du directeur (accueil, filtrage, tenue agenda, classement, saisie..)
 Finalisation du rapport d’activité trimestriel,
 Organisation du séminaire interne annuel,

RESSOURCES HUMAINES
 Suivi du planning des absences, congés de l’équipe à destination des Ressources Humaines,
 Organisation et suivi du recrutement des stagiaires,
 Gestion du tableau de suivi du temps de travail des salariés pour le calcul budgétaire de l’activité,

COMPTABILITÉ
 Mise en place et suivi budgétaire de la direction.
 Gestion des demandes d’achats, de facturation, d’engagement, rédaction et établissement des devis,
 Réception des factures pour contrôle et comptabilisation, relance fournisseurs,
 Suivi budgétaire et contractuel mensuel et trimestriel, état des provisions, commandes à venir, et explications des écarts.

Parcours officiels

RESPONSABLE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Compétences

Gérer les recrutements
Adminsitration du personnel
Gestion d'évènements
Assurer la gestion de la paie

Centres d'intérêt

  • Cinéma
  • voyages