Tom VILLERY

Au sein de la Direction Régionale Nord-Ouest du Crédit du Nord, j'ai réalisé plusieurs missions :

Relations sociales :
- Préparer les réunions du CE
- Suivre les évolutions et les mouvements de l'effectif
- Suivre les heures supplémentaires
- Mettre à jour l'affichage obligatoire pour l'ensemble des agences
- Réaliser le bilan des médecines du travail pour la région et présenter le rapport en réunion CHSCT
- Participer à la rédaction du rapport égalité H / F

Formation :
- Créer un module de formation au tutorat, objectif : rendre la formation interactive, plus ludique et moins descendante
- Animer des Webex pour les nouveaux alternants afin de leur présenter les enjeux de l'alternance

Gestion des carrières :
- Participer à la préparation de la People Review

Intégration :
- Créer et mettre en place un nouvel outil Excel de gestion de l'intégration des collaborateurs
- Planifier les sessions de formation auprès des services intervenant dans le parcours d'intégration
- Inscrire les nouveaux collaborateurs aux sessions et gérer l'ensemble de la logistique

Recrutement :
- Gérer le processus de recrutement des auxiliaires d'été (sourcing, entretiens Skype, constitution des dossiers, suivre les évaluations afin de préparer la campagne de recrutement 2018)
- Recruter des CDD pour le Service Client Régional (sourcing, entretiens, rédaction des contrats, suivi administratif)

Relations écoles :
- Gérer le recrutement des stagiaires (définition des besoins avec les Directeurs de Groupe, rédaction d'annonces, sourcing, entretiens, gestion administrative)
- Participer à la campagne de recrutement des alternants 2017 (diffusion d'annonces, sourcing, organiser et participer aux journées de recrutement collectif, mise en place des dossiers administratifs, calcul des RTT, périodes d'essai, rendez-vous médecine du travail, rendez-vous signature du contrat)
- Participer à des forums de recrutement

Ma fonction d'Assistant HR Business Partner consistait dans un premier temps à gérer deux plans de formation, celui d'Evreux avec 600 collaborateurs et 60 pour celui de Toulouse.

Mon rôle était donc de :
- Recueillir les besoins en formation pour l'année à venir
- Élaborer et optimiser les deux budgets distincts à travers une gestion des dispositifs de formation (CPF, période de professionnalisation etc.)
- Présenter le réalisé de l'année précédente aux IRP ainsi que le projet et les orientations stratégiques pour l'année suivante
- Organiser le plan avec les managers pour définir des priorités de lancement des actions
- Construire des modules sur-mesure en intra avec les organismes de formation
- Développer les formations en interne
- Déployer les actions et assurer le suivi administratif (prise en charge OPCA, attestations, évaluations etc.)
- Réaliser le reporting

J'étais également chargé de la gestion des relations écoles (30 alternants + environ 70 stagiaires / an).
Dans ce cadre j'assurais la gestion complète du processus de recrutement, d’intégration et du suivi administratif, tout en étant un réel support aux managers dans le cadre de l'étude de leurs besoins.

Enfin, ma polyvalence m'a permis d'apporter un soutien aux membres du service RH au niveau de l'administration du personnel :
Ce soutien s'est traduit par :
- La réalisation des DPAE
- L'organisation des parcours d’intégration des cadres
- La création des comptes informatiques des nouveaux collaborateurs